Le leitmotiv de la méthodologie YZ agence de projet, est de gérer au plus juste l’émergence des grands projets immobiliers des entrepreneurs que nous accompagnons.
Grand n’étant pas toujours synonyme de gros ou de cher, ce projet doit par contre être stratégique pour l’entreprise qui le lance et avant d’aller plus loin, nous tentons de répondre à trois questions simples :
- Pourquoi a-t-elle choisi de s’engager dans ce projet ? (Niveau d’engagement)
- Le projet se situe-t-il dans une approche offensive de développement ou dans une volonté défensive ? (Position au préalable)
- Ce projet constituera-t-il une rupture par rapport à un environnement professionnel ou bien vient-il conforter une évolution dans une croissance ? (Position attendue à l’issue du projet)
Mais, ce n’est pas parce qu’un entrepreneur a en tête un projet immobilier stratégique, et une vision claire de son apport que les ressources nécessaires à son développement sont disponibles ou affectables.
La méthodologie d’YZ agence de projet vise donc à optimiser ce cadre des ressources réduites (temps, argent, hommes) pour maintenir la capacité d’action du Maitre d’Ouvrage jusqu’à la réalisation effective, sans galvauder la qualité de ce développement
Pour ça, les trois mots-clés de l’action sont la FRUGALITE, la SIMPLICITE, et l’IMMATERIALITE.
La Frugalité est l’art d’aller à l’essentiel. En budget contraint, les solutions frugales de travail et de traitement de l’information sont des évidences. En effet, grâce à la technologie, nous avons accès à une information abondante, de grande qualité, et pour laquelle le cout marginal d’acquisition et de diffusion est quasi-nul. La valeur ajoutée d’YZ agence de projet consiste donc en sa capacité à l’extraire et l’organiser de manière à mettre au plus tôt le Maitre d’Ouvrage en situation de décision et d’action. En contre partie, cela nécessite de travailler en réseau informel dans un premier temps, et de n’étoffer les équipes-projet qu’avec prudence et exclusivement sur les cœurs de métier des différents intervenants.
La Simplicité découle de la Frugalité. Pour être plus efficace au moindre coût, YZ agence de projet développe des moyens très simples et toujours collaboratifs pour travailler avec les parties prenantes au projet. Pour cela, la technologie met à notre disposition des outils très simples qui sont autant de formidables outils de démultiplication d’énergie :
Nous développons ainsi une plateforme qui met à disposition des data-room documentaires sécurisées pour chacun de nos clients. Ainsi, nous pouvons échanger rapidement et sans risque de nombreux documents, soit entre nous, soit vers des tiers à qui nous ouvrons des espaces de partage d’information ciblés.
Nous utilisons systématiquement les Google Maps, qui permettent d’échanger en temps réel et de façon sécurisée (mode privé), des informations territorialisées, tout comme You Tube, pour tout ce qui doit se voir et se partager en quelques minutes : visites de maisons, topologies sommaires de terrains, axes routiers …
De la même manière, l’utilisation de Skype réduit les contraintes de rendez-vous physique, réservés aux échanges importants.
Enfin, j’ai pu développer depuis le début de ma carrière professionnelle une grande pratique de la conduite de réunion. Celle-ci demeure le meilleur des espaces collaboratifs, dès lors que chaque participant est convaincu qu’il y aura plus à y gagner qu’à y perdre. Pour cela, je m’attache à faire de chaque temps de travail collectif une véritable réunion, en utilisant des moyens basiques mais fondamentaux (organisation de l’espace, retroprojection pour que l’objet des discussions soit partagé par tous, répartition de la prise de parole, gestion des temps forts et temps faibles …)
Frugalité et Simplicité invitent à développer l’Immatérialité. Bien que travaillant in fine à produire des objets éminemment matériels, YZ agence de projet évolue en Montage de projet dans des univers immatériels ou priment l’acquisition, l’échange et la mise en résonance d’informations qui vont engendrer les bonnes décisions. Le travail collaboratif tel que le vit YZ agence de projet au quotidien aboutit à la mutation très profonde de la disparition du livrable entre les parties prenantes. Annotés, amendés, enrichis, les apports initiaux des uns et des autres deviennent des consensus décisionnels aux mains du Maitre d’Ouvrage. De ce fait, l’Immatérialité, loin d’être une virtualité désincarnée, se caractérise par une relation de confiance accrue entre les parties prenantes au projet, pariant sur l’enrichissement de leur capital d’informations.
Pour cela, la confiance du Maitre d’Ouvrage, dont l’énergie initiale est à la base de tout projet est fondamentale. YZ agence de projet a la chance de cotoyer de tels Maitres d’Ouvrage, capables de laisser ces logiques de Frugalité, de Simplicité et d’Immatérialité se mener à terme pour qu’elles donnent leur pleine mesure.
Qu’ils en soient ici remerciés.
